Microsoft Office adalah sejenis perangkat lunak. Microsoft Office juga merupakan perangkat lunak untuk mengolah, menyimpan dan menggabungkan data dalam bentuk dokumen. Data yang dapat diolah adalah data digital berupa huruf, gambar dan angka.
Setiap
data memiliki perangkat khusus untuk diproses. Mempermudah pengguna komputer
untuk memilih dan mengatur data.
Microsoft
Office sendiri mengacu pada paket perangkat lunak yang memiliki peran khusus di
bidang perkantoran. Hal-hal yang berkaitan dengan data Office akan disimpan
secara singkat dan detail di Microsoft Office ini.
Selain
digunakan di kantor, Microsoft Office juga dapat digunakan di dunia formal
seperti lembaga pendidikan dan organisasi layanan, karena memudahkan pengguna
dalam mengolah data di area utama.
Microsoft
Office dirancang untuk membantu orang bekerja. Oleh karena itu, Microsoft
Office ini dirancang dan dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Microsoft.
Perusahaan tersebut dipimpin oleh Bill Gates. Sejauh ini, itu telah mencapai
kesuksesan terbesar.
Sejarah Microsoft
Office
Secara
historis, pada tahun 1988 Bill Gates meluncurkan Microsoft Office di Comdex di
Las Vegas Paket ini awalnya bernama Office suite. Kemudian hanya diberi nama
Office. Selain itu, ia mengajukan paten Microsoft Office untuk nama tersebut.
Selama ini
Microsoft Office telah diperbarui dan bahkan berkembang pesat. Versi Microsoft
Office ini ditandai dengan keluarnya update-nya, seperti Microsoft Office 2001,
2003, lalu 2007, lalu 2010, dan hingga saat ini yang terbaru adalah Microsoft
Office 2017.
Microsoft
Office merupakan perangkat lunak utama dalam sebuah komputer, karena komputer
tanpa perangkat lunak ini tidak dapat bekerja secara maksimal saat mengolah,
menyimpan, dan menyusun data.
Jenis
Microsoft Office dan fungsinya
Di
Microsoft Office, terdapat beberapa paket aplikasi dengan fungsi tertentu.
Jenis Microsoft Office berikut ini dan fungsinya:
Microsoft
Office Word
Sesuai
dengan namanya, Microsoft Office ini digunakan untuk mengolah data baik berupa
teks maupun huruf. Namun, Microsoft Office Word juga dapat memasukkan media
lain ke dalam struktur data yang disusun dalam perangkat lunak ini, seperti
gambar dan animasi.
Istilah
kantor ditampilkan sebagai formulir kertas HVS putih kosong, memungkinkan
pengguna untuk mengumpulkan data dengan lebih mudah.
Office
Word juga sangat umum digunakan di dunia formal, misalnya untuk memproduksi
jurnal, makalah, artikel bahkan makalah dan makalah formal lainnya.
Office
Word juga dapat memilih untuk menentukan posisi paragraf dan batas kertas yang
akan digunakan. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir dengan data
berantakan yang dibuat di software ini karena Anda dapat mengaturnya dengan
baik.
Anda juga
dapat mengatur ukuran font dan jenis font yang diinginkan di perangkat. Selain
itu, Anda bisa mewarnai huruf atau kata yang ingin Anda warnai.
Kemudian,
jika Anda membutuhkan daftar data yang lebih penting, Anda dapat menggunakan
fungsi tabel dan penomoran atau daftar, yang secara otomatis akan muncul saat
Anda mulai menomori data yang ingin Anda tambahkan.
Microsoft
Office Excel
Office
Excel adalah paket perangkat lunak yang sangat khusus untuk memproses data.
Namun perangkat ini sebaiknya digunakan untuk mengolah data dalam bentuk teks
dan digital.
Fitur
Microsoft Office ini adalah mengolah data di bidang matematika. Untuk
aritmatika sebaiknya menggunakan office excel, karena perhitungannya
menggunakan rumus yang sudah disediakan.
Tampilan
Office Excel merupakan bentuk tabel dari tabel yang disediakan, sehingga Anda
dapat dengan mudah mengelompokkan datanya.
Artinya
data dalam bentuk numerik, dan Anda bahkan dapat menambahkan angka-angka ini
dalam kolom untuk diurutkan.
Jika Anda
ingin mengolah data dalam bentuk digital, disarankan menggunakan klasifikasi
objek untuk menggunakan software ini. Ini karena kenyamanan pengguna.
Anda tidak
perlu lagi repot untuk mengelompokkan data, karena lembar kerja Microsoft Excel
telah didesain memiliki tabel untuk mengatur dan mengkategorikan data.
Pengolahan
data yang dilakukan di kantor Excel juga sering digunakan untuk pendidikan dan
kewirausahaan.
Selain
mengolah angka kecil, Excel Office juga dapat menghitung angka yang cukup besar
tanpa perlu mengkhawatirkan kesalahan penghitungan.
Hal ini
dikarenakan desain Office excel yang mirip dengan kalkulator.Dalam sebuah
organisasi, Office excel juga sangat berguna dalam mengatur pemasukan dan
pembayaran kas serta mengedit data anggota.
Microsoft
Office Power Point
Office
PowerPoint merupakan satu-satunya software yang paling cocok untuk kegiatan
presentasi yang dapat menjelaskan konten yang dapat dideskripsikan melalui
media apapun, seperti animasi, video, audio bahkan gambar.
Newsletter
Microsoft Office ini sangat berguna bagi pengguna untuk menjelaskan satu atau
lebih ide yang ingin mereka sampaikan.
Anda bisa
membuat presentasi menarik di software ini. Tampilan yang dimiliki berupa
rangkaian halaman, yang dapat disinkronkan dengan halaman lain menggunakan
hyperlink.
Jika Anda
hanya menggunakan Office Word dan excel hanya mengutamakan teks, maka
Powerpoint ini dapat digunakan sebagai media penyampaian informasi. Biasanya
digunakan untuk presentasi pendidikan, presentasi proyek dan presentasi produk.
Selain
itu, pada Microsoft PowerPoint terdapat beberapa fungsi yang dapat digunakan
untuk desain grafis. Dibandingkan dengan aplikasi pelapisan, cara ini sangat
praktis.
Tersedia
juga tabel dengan berbagai varian dan desain di Office PowerPoint ini. Anda
hanya perlu memilih desain meja yang sesuai dengan selera.
Microsoft Acces
Microsoft
Office Access merupakan salah satu software perkantoran yang berfungsi dalam
mengolah database.
Artinya
data yang diakses dan diolah menggunakan Office dapat berkorelasi, karena
database merupakan pusat pengumpulan data individu. Microsoft Access juga biasa
digunakan oleh para pebisnis.
Bisa
dikatakan sangat mudah membuatnya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah
membuat database atau database.
Kemudian
mengisi data di database dengan data yang akan diinputkan. Lalu, setelah
mengisi database, Anda bisa menyambungkan satu data ke data lainnya.
Anda dapat
mempelajari sedikit tentangnya dari Microsoft Office Tahukah Anda tujuan dan
peran Microsoft Office di bidang pengolahan data?
Jika belum
silahkan latihan sendiri di rumah, karena melalui latihan kalian bisa
menjelaskan apa yang sudah kalian pelajari sendiri.
0 Komentar