Basis data atau database itu sendiri merupakan
kumpulan data yang terorganisir, sehingga dapat menghasilkan informasi. Tentu
saja, untuk menghasilkan informasi yang menarik, data perlu dimasukkan. Selain
itu, aplikasi ini menggunakan mesin database mesin database Microsoft Jet. Microsoft
Access menggunakan tampilan grafik yang intuitif untuk memudahkan pengguna
dalam mengoperasikannya.
Microsoft Access dapat disimpan di Microsoft Access,
mesin database Microsoft Jet, Microsoft SQL Server, database Oracle, atau semua
jenis wadah database yang mendukung standar ODBC. Oleh karena itu, dengan
bantuan Microsoft Access, programmer dapat menggunakannya untuk mengembangkan
aplikasi yang kompleks. Dan juga bisa digunakan untuk mengembangkan aplikasi
sederhana.
Pada November 1992, Microsoft merilis Microsoft Access
1.0. Setahun kemudian, Microsoft merilis versi 2.0. Tentunya untuk menjalankan
Microsoft Access 2.0, Microsoft telah menetapkan spesifikasi minimal. Untuk
informasi lebih detail, Anda bisa melihat poin-poin berikut ini;
Microsoft Office Access, atau biasa
dikenal dengan Microsoft Access, adalah aplikasi database komputer relasional
untuk keluarga dan perusahaan kecil dan menengah. Selain Microsoft Word, Excel,
dan PowerPoint, Microsoft Access juga merupakan anggota dari beberapa aplikasi
di Microsoft Office.
Basis data atau database itu
sendiri merupakan kumpulan data yang terorganisir, sehingga dapat menghasilkan
informasi. Tentu saja, untuk menghasilkan informasi yang menarik, data perlu
dimasukkan. Selain itu, aplikasi ini menggunakan mesin database mesin database
Microsoft Jet. Microsoft Access menggunakan tampilan grafik yang intuitif untuk
memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.
Microsoft Access dapat disimpan di Microsoft Access, mesin database Microsoft Jet, Microsoft SQL Server, database Oracle, atau semua jenis wadah database yang mendukung standar ODBC. Oleh karena itu, dengan bantuan Microsoft Access, programmer dapat menggunakannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks. Dan juga bisa digunakan untuk mengembangkan aplikasi sederhana. Tentunya untuk menjalankan Microsoft Access 2.0, Microsoft telah menetapkan spesifikasi minimal. Untuk informasi lebih detail, Anda bisa melihat poin-poin berikut ini;
- Komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0.
- RAM berkapasitas 4 MB (6 MB disarankan).
- Ruang kosong harddisk yang dibutuhkan 8 MB (14 MB disarankan).
Software tersebut dapat bekerja dengan baik pada database dengan banyak
record. Namun, dalam beberapa kasus, data mungkin rusak. Tentu saja, ini
mungkin disebabkan oleh berbagai alasan. Salah satunya disebabkan oleh driver
perangkat yang sudah ketinggalan zaman atau konfigurasi yang salah.
"Cirrus" adalah nama kode yang pertama kali digunakan oleh
Access. Nama tersebut dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft
Visual Basic. Pada saat yang sama, mesin pembuat formulir antarmuka yang
digunakannya disebut "Ruby".
Bagaimanapun, Bill Gates melihat prototipe dan memutuskan bahwa komponen
bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan pada saat yang bersamaan. Jelas
sebagai aplikasi terpisah, tetapi dapat diperluas. Nama proyek tersebut adalah
Thunder.
Saat membahas fitur, banyak orang mungkin ingin mengetahui fitur aplikasi
Microsoft Access. Tentunya mengingat prosedur tersebut hanya diketahui oleh
para pebisnis, hal ini sangat wajar. mengapa demikian? Karena Microsoft Access
memudahkan Anda untuk mengelola data di bisnis atau organisasi Anda.
Pada dasarnya, Microsoft Access menangani data yang sama dengan Microsoft
Word dan Excel. Hanya saja fungsi program lebih menekankan pada pebisnis,
organisasi, perusahaan, programmer, dll. Ini adalah fitur Microsoft Access yang
harus Anda ketahui.
Di sektor bisnis
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Microsoft Access dapat digunakan untuk kebutuhan bisnis Anda. Mulailah dengan usaha kecil dan menengah. Tentunya dalam perusahaan tidak akan lepas dari kata database. Sebut saja dalam hal laporan (termasuk laporan keuangan dan laporan lainnya). Tentunya, menggunakan Microsoft Access akan lebih praktis, lebih cepat, dan lebih baik.
Di bidang pendidikan
Lain halnya di bidang pendidikan, hal ini menggunakan Microsoft Access
untuk berbagai keperluan di sekolah. Dalam kasus ini, administrator sekolah
harus terbiasa dengan program Access. Padahal program ini juga sering digunakan
untuk membuat jadwal siswa / guru atau untuk keperluan perpustakaan. Dengan
cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, mengatur, dan menghapus
data.
Di area perkantoran
Pada fungsi ketiga, mungkin terlihat sama dengan fungsi pertama. Tentu
saja, di perusahaan, seseorang perlu mengganti database. Misalnya sekretaris,
manajer keuangan atau personel lainnya. Memang di kantor, hanya sedikit orang
yang menggunakan Microsoft Access. Namun tidak menutup kemungkinan dengan
adanya program ini, dan pekerjaan di bidang database akan menjadi lebih mudah
dan praktis.
Manfaat Microsoft Access
Setelah mengulas beberapa fitur yang telah saya sampaikan kepada Anda, mungkin Anda telah menyadari bahwa ada banyak manfaat menggunakan Microsoft Access. Selain itu, tersedianya berbagai fungsi profesional yang menarik akan membantu meningkatkan kinerja karyawan yang bekerja di bidang pengolahan data. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat Anda rasakan saat menggunakan Microsoft Access.
- Hemat waktu dan tenaga
- Akan lebih mudah untuk melakukan pekerjaan berat, terutama dalam pemrosesan database.
Keuntungan dan kerugian dari
Microsoft Access
Tentunya dalam aplikasinya memiliki kelebihan dan
kekurangan yang berbeda. Ini juga berlaku untuk aplikasi Microsoft Access ini.
Keunggulannya antara lain kemudahan penggunaan, sangat populer di sistem
database, dukungan multi-pengguna, dll. Ini adalah penjelasan lebih lanjut
tentang kelebihan dan kekurangan Microsoft Access.
Keuntungan / manfaat
- Mudah digunakan. Aplikasi ini mudah digunakan dan tidak akan menimbulkan kebingungan terutama bagi pemula yang menggunakan Microsoft Access. Namun Anda tidak perlu khawatir, karena Access menyertakan wizard yang akan memandu Anda melalui semua langkah.
- Sistem database populer. Microsoft Access adalah salah satu sistem database berbasis desktop paling populer di dunia.
- Menghemat uang. Dibandingkan dengan sistem lain yang mungkin lebih besar dan lebih mahal, menggunakan program ini akan lebih hemat. Selain itu, ini menyediakan fungsi dan penggunaan yang sama.
- Mudah diintegrasikan. Microsoft Access berfungsi dengan baik di berbagai program perangkat lunak berbasis Windows.
- Kapasitas penyimpanan. Database Microsoft Access dapat menampung hingga 2 GB data.
- Impor data. Microsoft Access memudahkan Anda untuk mengimpor data.
Kekurangan
- Kapasitas penyimpanan terbatas. Jika ruang penyimpanan melebihi 2 GB, Anda akan mengalami masalah. Oleh karena itu, Microsoft Access cocok untuk perusahaan kecil dan menengah dan tidak direkomendasikan untuk perusahaan tingkat menengah dan tinggi.
- Multi-pengguna terbatas. Batas teknis pengguna adalah 255, tetapi batas sebenarnya adalah 10 hingga 80 (bergantung pada jenis aplikasi)
- Aplikasi berbayar. Untuk bisa menggunakan aplikasi ini tentunya Anda harus membelinya terlebih dahulu, karena program tersebut merupakan paket software Microsoft Office.
Fitur
Utama Pada Microsoft Access yang harus diketahui
|
Fitur |
Keterangan |
|
Query |
Fitur yang
dapat melakukan manipulasi database, mulai dari mengubah,
menampilkan, menghapus, menganalisa data serta lainnya. |
|
Form |
Digunakan
untuk memeriksa, membuat, ataupun memperbarui data. |
|
Report |
Digunakan
untuk menampilkan atau mencetak data yang telah dibuat. |
|
Macro |
Berfungsi
untuk menyimpan seluruh perintah secara otomatis yang berkaitan dengan
database yang telah dibuat. |
|
Module |
Tempat untuk melaksanakan pemrograman terhadap
beberapa aspek yang ada di Microsoft Access. |
0 Komentar